随着2024年档案整理与数字化项目顺利完工,常州市城市防洪工程管理处档案管理水平再上新台阶。
该项目对原长江处2017年后的档案、城防处近年来的文书、工程档案进行了系统整理、装订归档和数字化加工,完成档案归档超5000件(卷)、数字化扫描达13.8万页,并全部接入城防处档案数据库。
为确保项目顺利推进,城防处成立了档案管理领导小组,明确责任领导和具体责任科室,综合科统筹协调,发动各科室、各管理所档案员全体参与,并在数据录入后,从完整性、准确性、系统性三方面及时进行数据抽检,确保档案目录与实体文件,原件与数字化图像一一对应,无遗漏。
目前,城防处档案数据库已存载档案资料达662G,系统运行状况良好,通过将纸质档案转化为电子档案,极大提高了检索效率,实现了档案数据的全面管理和综合利用,为全处工作开展提供了高效数据支持。
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