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常州、金坛市档案局和常州水普办来坛检查指导水利普查档案管理工作
发布日期:2012-09-25   来源:金坛市水利局   浏览次数:   字号:〖

  9月22日,常州市水普办、常州、金坛档案局相关领导和专家赴坛水普办指导水普档案管理验收工作。

  相关领导和档案管理专业人士听取了金坛市第一次全国水利普查档案管理和验收工作汇报,现场查看了档案材料归档后,对金坛水利普查档案管理工作提出了六个方面的意见和要求。一是资料收集要完整:水利普查产生的管理类、专业技术类及特殊载体(图片、电子类)的应归档的所有纸质、实物、图片、影像等资料,都要收集齐全、完整。
      二是档案内容力求准确:水普归档文件资料记录和反应的内容要清晰、准确,图纸编制应符合规范要求,反应统一问题的不同档案记载均保持一致。
     三是档案整理系统化:水利普查产生的各类归档文件材料的整理符合系统性要求,做到分类科学、组卷合理、排列有序。
     四是档案著录要完备:水普档案的著录项目完整、准确、齐全、字迹清楚;案卷题名简明扼要,案卷目录编制规范;卷内文件页码编写规范,无错漏现象;备考表填写规范。
      五是档案要装订工整:水普档案的装订牢固、整齐,不压内容;对规格不统一或有缺陷的归档文件材料,要进行必要的修复或复制。
     六是建立档案信息化管理:水普办在文件材料归档过程中,要建立水利普查归档文件材料的案卷级和文件级目录,能够实现相应的检索利用。七是档案管理要规范:要有固定的档案库房,软硬件设施符合要求;档案借阅手续完备;做好水普档案开发利用工作等。

  金坛市水普办表示:将严格按照水利普查档案管理规定,对照档案专家提出的意见和建议,进一步落实整改措施,努力规范水普档案管理,确保顺利通过第一次全国水利普查档案验收,确保水利普查档案管理规范化。

  

 
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