金坛市茅东水库除险加固工程开工初期就建立健全了组织管理网络和档案管理制度，建设处牵头成立了由各参建单位相关人员组成的档案管理领导小组，建立了较完善的工程档案管理制度，包括：档案管理人员工作岗位职责，档案接受制度，档案保管制度，档案借阅管理制度，档案统计制度，档案库房管理制度，档案安全制度等。
在档案资料整编过程中，按照《江苏省水利厅水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》《科学技术档案案卷构成的一般要求》进行分类组卷、编目，装订整齐，图纸按照《技术制图复制图的折叠方法》进行折叠。配有档案管理软件，建设单位资料全部在档案管理软件中完成，建有档案案卷及目录、文件及目录数据库。同时开展了档案全文数字化工作，并已在档案统计等工作中发挥重要作用。金坛市茅东水库除险加固工程形成纸质档案132卷、竣工图纸253页；照片档案87张。
2010年12月20日，顺利通过了省水利厅组织的工程档案专项验收。来自“常州市水利工程建设项目档案业务培训班”的全体学员观摩学习了金坛市茅东水库除险加固工程档案管理经验成果，并旁观了整个验收过程。 |
